1. Overview

   本政策建立了实施第121条的流程.22 ORC covering Open Meetings.

   Section 121.22 ORC requires boards, committees, 一个“机构”的类似决策机构, including Ohio state universities, 召开公开会议，采取官方行动，只在公开会议上对官方事务进行审议, 除非这个主题可以在执行会议上讨论.

2. newbb电子平台的法定公开会议

   1. newbb电子平台董事会及其委员会和小组委员会的所有会议.

   2. 所有newbb电子平台委员会由newbb电子平台董事会指定, 并据此向newbb电子平台董事会提出建议，由其作出决定, 尽管委员会中可能没有董事会成员.

   3. 在这些情况下，公开通知和第121条的其他规定.22 (F) ORC will be in effect.

3. newbb电子平台的管理组织和委员会将根据这一政策向公众开放

   1. newbb电子平台教职员参议院全体会议

   2. newbb电子平台行政参议院全体会议

   3. newbb电子平台学生参议院全体会议

   4. newbb电子平台研究生院全体会议

4. 需要特别指定的newbb电子平台会议和委员会向公众开放

   1. 由总统任命的特别委员会, Provost, 行政人员或院长将被视为关闭, 除非上述委任权力向委员会主席提供书面授权，否则他或她可向公众公开全部或部分委员会会议. 书面授权将基于任命机构的决定，即委员会将考虑newbb电子平台的重大事项, Athens, 或者地区社区公共利益, or for other reasons.

   2. 总统任命的newbb电子平台常务委员会将不开放，除非委员会主席, in consultation with the Provost, 向公众开放委员会会议.

   3. newbb电子平台教师常设委员会和特别委员会, administrative, classified, student, 研究生参议院不会开放，除非委员会主席, 在与各自的参议院主席协商后, 向公众开放委员会会议.

5. 不向公众开放的newbb电子平台会议

   1. 总裁的所有员工会议, Provost, executive officers, deans, 系主任和行政人员将不向公众开放.

   2. 所有部门委员会会议将不向公众开放.

   3. 所有主管和员工之间的会议将不向公众开放.

   4. 所有其他性质类似的会议.

6. 视频或音频记录会议

   1. newbb电子平台董事会的所有会议和本节所述的其他会议 (B), above, 是否可以在事先与newbb电子平台董事会秘书的安排下录像或录音.

   2. 任何其他向公众开放的会议，录像或录音必须经委员会主席批准.

   3. 只有在特殊情况下，才允许参与者录制音频或视频(例如, faculty, staff, 学生或社区官员)参加不向公众开放的会议, 经法律事务厅协商并事先批准后.

7. Public Information

   有关newbb电子平台委员会职责的所有newbb电子平台将按照大学政策提供.

   有关执行本政策的所有问题应提交:

   Office of Legal Affairs
   西联合街150号办公中心
   1 Ohio University
   Athens, Ohio 45701
   740-593-2626.

   法律事务办公室将与执行副校长和教务长协商，并就实施这一政策提供建议和指导.

Reviewers

本政策的修订建议应由以下人员进行检讨:

1. 财务和行政副总裁

2. 每一参议院的主席，列于本节 (C), above.

Forms, References, and History

1. Forms

   没有特定于此策略的表单.

2. References

   下列事项与本政策有关:

   1. Ohio Revised Code § 121.22 can be found online at http://codes.ohio.gov/orc/121.22.

3. History

   本政策草案已分发以供审查, their cover memos, their forms, 和审稿人对它们的评论可以在 password-protected Review site.

   本政策的先前版本是在:

   1. 2021年9月17日(非实质性更新. 由于AFSCME 3200合同的建立，机密参议院被解除了审查员的职务) 
   2. January 1, 1998.