校园未成年人

教育工作者的最大责任莫过于保护与他们一起工作的儿童. newbb电子平台欢迎未成年人到校园参加包括夏令营在内的许多活动, 教育项目, 运动营, 事件, 等. 这个网页是家长和项目员工/志愿者的信息来源.

政策

的 未成年人校园政策(#03.010)  为大学社区中从事与未成年人有关的活动和项目的人员制定要求, 以促进未成年人的安全和福祉为目标. 非大学附属项目的要求将根据操作指南在大学与各个项目的协议(合同)中进行概述.

• 未成年人在校过程概述
• 未成年人校园操作指南

程序/员工志愿者

项目登记

所有的课程都必须完成一份 项目登记 每年至少在课程开始前两个月提交.

培训

所有将与未成年人一起工作的成年人(包括俄亥俄州的雇员), 学生, 学生运动员, 志愿者)必须完成 年度 课程开始前的强制性培训. 需要的两门培训课程是:1. 保护儿童:识别和报告不当性行为. 保护儿童:放光视频. 点击这里进入培训课程.

对雇用与未成年人一起工作的员工进行培训

所有将参与项目工作人员招聘过程的授权成年人还必须完成上述两门培训课程和保护儿童:雇用与未成年人一起工作的工作人员. 如果您是招聘人员，请点击这里访问培训课程. 
 

是每一个 项目负责人的 负责在项目开始前收集所有需要接受培训的人员的结业证书.
 

新用户

新用户将需要使用 分行代码:316-88563 当他们第一次建立帐户时.

需要帮助?

阅读United Educators 知识库文章 或致电877-209-2236联系支持. 其他问题请直接问 insurance@俄亥俄州.edu.

形式

• newbb电子程序 & 紧急联络资料[PDF] -每位参加者必须填写此表格. 该程序可以包括附加信息，如.e. t恤的尺寸，学校，年级等. 但是他们必须包括这张表格上的信息.
• 志愿者协议及发布[PDF] -项目主管必须确保所有参与项目的志愿者填写并执行此表格. 请注意，主任还必须签署将由志愿者执行的服务不能由newbb电子平台的员工填补. 咨询你的人力资源代表，了解你是否被允许使用志愿者来执行特定的服务. 如果你有演讲嘉宾或访客来参加一个项目，他们会在很短的时间内出现，并且不会在意, 对未成年人的监护或控制, 他们不需要做志愿文书工作，也不需要接受背景调查.
• 相片及影片豁免书[PDF]-如果程序将记录任何通过照片，视频等., 或者计划在社交媒体上发布照片或视频, 然后这张表格需要所有参与者填写. 这个表格也适用于学生创建照片、视频等的项目. 程序可能想要将这些用于营销，展示等.
• 员工/义工追踪表格[XLSX] -注册程序后, 此跟踪表应填写所有直接与未成年人打交道的授权成年人的姓名，并在项目开始日期之前交回风险管理办公室.   这将有助于核实在项目开始日期之前根据本政策提供的所有背景调查.
• 面谈计划职员行为守则[PDF]
• 虚拟程序职员行为守则[PDF]
• 虚拟计划参与者行为准则[PDF]

医疗

• 所有项目主管和相关辅导员/工作人员必须在营地前检查这些填写好的表格，并准备好容纳未成年人并妥善储存药物.
• 如果你有住院医师计划(过夜), 你收集的所有药物/药物必须有药物管理授权表，并且必须有受过医疗培训的人(最好是护士)来分配药物，如果药物有不良反应该怎么做. 例外情况包括签字医生指示必须在人身上使用的药物(如.e. 急救吸入器、肾上腺素笔、胰岛素等.)
• 医疗资料及同意书[PDF]-所有参与者必须在参加课程之前填写此表格.
• 药物管理授权书[XLSX]-如果参与者携带正在或可能在项目期间使用的药物/药物进入校园，则填写此表格.e. 急救吸入器、肾上腺素注射器、抗生素等.). 未填妥此表格，参加者不得在校园内服用药物.

娱乐节目发布

• 大学主办的未成年人康乐活动只在校园日发放[DOCX]-所有日间康乐活动的参加者必须在参加活动前填妥此表格.
• 大学赞助的未成年人校园过夜娱乐项目发布[DOCX]-所有参加通宵康乐活动的人士必须在参加活动前填妥此表格.

教育项目发布

• 大学主办的未成年人教育计划只在校园日发布[DOCX]-所有参加教育日活动的人必须在参加活动前填写此表格.
• 大学赞助的未成年人校园过夜教育项目发布-所有参加通宵教育课程的学生必须在参加前填写此表格.

虚拟程序的发布

• 大学赞助未成年人校园虚拟课程发布[PDF] -所有虚拟课程的参与者必须在参加之前填写此表格.

发布第三方程序

• 针对校园未成年人的第三方赞助项目的发布[DOCX]-当第三方在俄亥俄州校园内运营营地时, 所有参与者必须签署此声明. 在未成年人参加之前收集这些材料的责任由赞助部门/单位/学院承担.

背景调查 

必须对所有大学教员进行背景调查, 工作人员, 任命, 学生, 学生员工, 研究生助教, 以及为以下未成年人(18岁以下或21岁以下因精神或身体残疾而无法自理的个人)项目工作的志愿者:

1. 任何教师, 工作人员, 任命, 学生, 学生员工, 研究生助理, 或者志愿参加一个项目, 谁有可能承担照顾的责任, 监护权, 或控制未成年人作为项目的一部分(“个人需要接受背景调查”), 必须在项目开始前完成俄亥俄州刑事调查局指纹背景调查(“BCI检查”).
2. 需要接受背景调查的个人，如果在过去五年内没有在俄亥俄州居住过，必须同时接受BCI检查和联邦调查局背景调查(“FBI检查”)。.
3. 在法律要求或个人需要接受背景调查的地方是在涉及淋浴的设施或项目的一部分, 更衣或睡觉设施, 个人必须同时通过BCI检查和FBI检查.
4. 被要求接受背景调查的离职时间少于12个月的个人必须在人力资源部门进行披露 拘捕或定罪自述表格[WORD] 在重新雇用之前的休息期间发生的任何逮捕或定罪. 如果停工超过12个月, 需要接受背景调查的个人必须在重新雇用之前进行新的BCI检查，如果需要接受背景调查的个人在服务中断期间居住在俄亥俄州以外的州，也必须在重新雇用之前完成FBI检查.
5. BCI检查必须每四年完成一次，才有资格参与项目.
   -所有需要进行背景调查的个人必须在人力资源上准确披露 拘捕或定罪自述表格[WORD] 任何逮捕行动, 重罪定罪, 轻罪的信念, 或在被雇用后或在被逮捕或定罪后三天内被接受为志愿者后，对无抗辩(nolo contendere)表示认罪.
   -未能披露的个人将受到纪律处分，直至解雇.

6. 所有被要求接受背景调查的个人也必须每年与国家性犯罪者登记处进行核对. 大学人力资源部将为教职员工进行这些检查.

   为一名学生雇员申请国家性犯罪者登记检查, 请将以下信息发送至 uhr@俄亥俄州.edu:

   *“我要求进行国家性犯罪者登记检查”
   *要核对的员工姓名
   *要检查员工的电子邮件
   *帐单的有效大学帐号(目前每张支票为6美元).05)
    

7. 对年龄在18岁以下的个人进行背景调查时，必须得到父母的同意.
8. 第三方供应商背景调查, 包括雇佣大学员工时所要求的, 对需要背景调查的个人来说还不够吗.
9. 单位或项目可能要求对更广泛类别的个人进行背景调查，而不仅仅是那些可能负责护理的人, 监护权, 或者在有商业或风险理由的情况下，将未成年人作为项目的一部分, 对特定职位的检查是一致的，背景调查项目已经得到了大学人力资源部门的批准.
10. 单位必须依法对个人进行背景调查. 背景调查必须由风险管理办公室(Office of Risk 管理ment)完成和审查，然后才能雇用或以其他方式选择需要进行背景调查的个人.
11. 将被取消参与项目工作资格的违法行为包括人力资源清单上列出的违法行为 拘捕或定罪自述表格[WORD] 或违反本州现行或以前的法律, 其他州吗?, 或美国，实质上相当于所列任何罪行.
12. 如果大学根据BCI检查或FBI检查结果拒绝了要求进行背景调查的个人的职位, 大学人力资源部将按照适当的协议向背景调查对象提供通知.

获得背景调查的步骤:

1. 在newbb电子平台，newbb电子平台仓库提供背景调查. 更多信息请访问 newbb电子平台车厂网站. 对于那些谁不是在雅典校园，找到你的位置在 Webcheck®位置.
2. 给你的项目教员发一封电子邮件, 工作人员, 任命, 学生, 学生员工, 研究生助教, 志愿者包括:

• BCI和/或FBI支票的收款账号;
• 编写俄亥俄州修订法典第5104条.013 into the form for Ohio BCI background checks and NCPA/VCA for FBI background checks; and
• 所有BCI/FBI背景调查结果必须发送审查的地址是:newbb电子平台, 风险管理主管:拉里·沃恩斯, 格罗夫纳大厅345, 1newbb电子平台, 雅典, 俄亥俄州45701
• 别忘了，项目主管也必须进行适当的背景调查.

      3. 接受和分发背景调查结果:

• 现有或未来的雇员或志愿者有权获得犯罪历史记录的副本, 如果有任何, 载于报告, 对任何此类报告所载任何资料的准确性和完整性提出质疑的权利, 并在newbb电子平台在审查犯罪历史信息时对该人作出最终决定之前，获得对该质疑的有效性的确定. 有关这些权利的信息可通过联系BCI，鉴定部，P.伦敦365号包厢O, 俄亥俄州43140, 或者联系联邦调查局, 关于联邦/国家记录, 在联邦调查局, 刑事司法信息服务部, 经办人:并, 国防部d2的, 卡斯特空心路1000号, Clarksburg, 西弗吉尼亚州26306, (304) 625-3878.
• 背景调查结果的副本可以通过给Lori Markins发邮件获得 markinsl@俄亥俄州.edu 并抄送一份给拉里·瓦恩斯 wines@俄亥俄州.edu. 然后，员工或志愿者将在格罗夫纳345号大厅停下来，在那里他们将把结果放在一个信封里，上面写着员工或志愿者的名字和日期/时间. 向人事编制委员会职员出示附有相片的身份证, 员工或志愿者将收到装有结果的信封.
• 只要需要接受背景调查的个人符合上述时间和居住要求，并使用ORC第5104条，我们只接受其他实体合法提供的背景调查结果.013, 2151.86 or 3319.39.
• 除非得到州和联邦法律的授权，newbb电子平台不得复制和/或传播犯罪历史记录供校外使用.  联邦调查局允许与其他符合条件的实体共享犯罪历史记录，前提是:
  • 该其他实体被授权接收来自美国刑事司法系统的犯罪历史记录信息.S. Department of Justice in the manner specified herein and the other entity’s qualifying status is verified; and
  • 需要进行背景调查的个人在用户提交给BCI的适用的现任或潜在员工或志愿者的指纹卡的“原因指纹”栏中适当列出“NCPA/VCA志愿者”或“NCPA/VCA员工”.

紧急信息

• 查看紧急警报并注册以接收警报 俄亥俄州警报网页. 
• 每个项目必须与应急项目经理吉尔·哈里斯一起制定应急计划. 联系吉尔·哈里斯: harrisj4@俄亥俄州.edu or 740-593-9532.
• 每个夏令营辅导员/主任必须随身携带一个花名册，上面有每个参与者的名字和紧急联系方式.
• 每个项目主管都必须在营地开始前建立一个电子列表(电子邮件或文本)，其中包含未成年人的紧急联系人.
• 对于每个项目，让家长知道应急沟通的方式是什么.

• 所有程序还必须提供紧急联系人列表 尼基欧姆, 会议事务助理主任, 连同所需的任何其他资料, 是适用的

记录保留